Tiêu thừa hoặc vượt tiền tạm ứng: lập giấy thanh toán tạm ứng, nộp lại hay xin chi bù
Sau hoạt động, tiền tạm ứng còn thừa hoặc đã chi vượt: lập giấy thanh toán tạm ứng, nộp lại phần thừa, xin duyệt phần vượt, xử lý khoản còn thiếu chứng từ.
Mỗi bài một tình huống chứng từ của người đi làm việc có kinh phí: xin tạm ứng cho một chuyến/một sự kiện — giấy đề nghị, hạn hoàn ứng; chi cho cá nhân không có hoá đơn (bảng kê, giấy biên nhận, chứng từ người nhận — nguyên lý); danh sách ký nhận tiền của học viên/đại biểu; hoá đơn điện tử ghi sai tên đơn vị, sai mã số thuế — sửa sao; chi thù lao cho người ngoài đơn vị và khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (nguyên lý); thanh toán chuyển khoản vs tiền mặt; chứng từ khi mua hàng trên sàn thương mại điện tử cho đơn vị; chi bằng ngoại tệ, hoá đơn nước ngoài khi đi công tác; mất hoá đơn, mất biên lai; bộ hồ sơ thanh toán gửi kế toán sắp theo thứ tự nào.
Sau hoạt động, tiền tạm ứng còn thừa hoặc đã chi vượt: lập giấy thanh toán tạm ứng, nộp lại phần thừa, xin duyệt phần vượt, xử lý khoản còn thiếu chứng từ.
Mất túi chứng từ sau hoạt động: hoá đơn điện tử tra lại được, biên lai giấy xin bản sao, giấy biên nhận xin xác nhận lại; khi không lấy lại được thì giải trình
Về nước với xấp hoá đơn tiếng nước ngoài và sao kê thẻ: chứng từ nào dùng được, dịch thế nào, quy đổi tỷ giá ra sao, khoản khoán và khoản thanh toán thực tế khá
Đặt hàng cho đơn vị trên sàn: chọn gian hàng xuất được hoá đơn tên đơn vị, xử lý mã giảm giá và phí vận chuyển, trả bằng tiền nào, đổi trả và hoàn tiền về đâu.
Thợ sửa, hộ kinh doanh chỉ đưa số tài khoản cá nhân: tài khoản của ai thì chấp nhận được, chuyển thẳng hay ứng tiền túi rồi xin hoàn, nội dung chuyển khoản ghi
Thuê người ngoài dịch tài liệu, chụp ảnh cho đơn vị: chọn ký với cá nhân hay bên có hoá đơn, hợp đồng ghi gì, khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, bộ chứng từ mỗi lầ
Hoá đơn mua đồ cho trường bị trả vì sai tên, sai mã số thuế: phân biệt lỗi nhẹ và nặng, đề nghị bên bán xử lý đúng cách, trường hợp đơn vị vừa đổi tên.
Mua rau của bà con, thuê đò, thuê người dọn hội trường thôn mà không có hoá đơn: lập giấy biên nhận, bảng kê, xử lý người không biết chữ để kế toán chấp nhận.
Lập danh sách ký nhận tiền hỗ trợ đi lại, tiền ăn cho học viên: cột bắt buộc, tính theo đối tượng, xử lý người vắng, ký thay và khi chuyển khoản thay tiền mặt.
Giáo viên được giao tổ chức ngày hội đọc sách nên xin tạm ứng khoản nào, viết giấy đề nghị ra sao, xin bao nhiêu và thanh toán tạm ứng trước hạn thế nào.
Cho biết việc bạn đang lo tiền (hội thảo, lớp tập huấn, đề tài nghiên cứu, dự án xin tài trợ, quỹ công đoàn hay chi hội, sửa chữa nhỏ…), đang ở bước lập dự toán hay quyết toán, và hạn nộp. Kinh Phí đọc nhu cầu và liên hệ lại để giới thiệu người có kinh nghiệm cùng lập bảng dự toán hoặc soát hồ sơ quyết toán.