Hội thảo, tập huấn bị hoãn hoặc huỷ: xử lý tiền cọc, khoản đã chi và tạm ứng
Hội thảo hoặc lớp tập huấn phải hoãn vì thiên tai, đổi lịch, thiếu người: lập hồ sơ lý do, thương lượng tiền cọc, xử lý khoản đã chi, tạm ứng và năm ngân sách.
Kinh phí hội thảo, tập huấn, hội nghị và chuyến công tác đoàn
Mỗi bài một LOẠI việc cụ thể: hội thảo khoa học một ngày ở trường đại học; lớp tập huấn cho cán bộ xã/phường; hội nghị tổng kết năm của cơ quan; đại hội chi hội, hội nghị người lao động; chuyến tham quan học tập kinh nghiệm ngoài tỉnh; tọa đàm có khách mời nước ngoài (phiên dịch, vé máy bay — nguyên lý); hội thảo trực tuyến/kết hợp (phần mềm, đường truyền, ghi hình); thù lao báo cáo viên, chủ trì, thư ký (nguyên lý, theo định mức hiện hành); đi thuê hội trường, khách sạn, ăn uống: so báo giá và chứng từ; sự kiện bị hoãn/huỷ — tiền cọc, khoản đã chi xử lý sao.
Thuê hội trường, phòng nghỉ, suất ăn hội nghị bằng kinh phí đơn vị: chọn và chứng từ
Khi nào được thuê ngoài, lấy báo giá thế nào, chọn nhà cung cấp theo quy chế và Luật Đấu thầu 2023, viết hợp đồng, hoá đơn tách dòng và tránh xung đột lợi ích.
Thù lao báo cáo viên, chủ trì và thư ký hội thảo: ai được chi, căn cứ và chứng từ
Phân biệt báo cáo viên, người có tham luận, chủ trì, thư ký phiên; ai được chi thù lao, theo định mức nào, cần chứng từ gì và các lỗi làm khoản này bị xuất toán
Kinh phí hội thảo trực tuyến và kết hợp: phần mềm, đường truyền, ghi hình tính sao
Hội thảo kết hợp bớt tiền đi lại nhưng thêm phần mềm, đường truyền, thiết bị, kỹ thuật viên và ghi hình. Cách lập dự toán, thuê hay mua, chứng từ dịch vụ số.
Dự toán toạ đàm có khách mời nước ngoài: phân vai chi phí, phiên dịch và tỷ giá
Toạ đàm nửa ngày mời chuyên gia nước ngoài: thoả thuận ai chịu khoản nào, tính phiên dịch, vé máy bay, lưu trú, dự phòng tỷ giá và giấy tờ cần có trước khi chi.
Kinh phí chuyến tham quan học tập kinh nghiệm ngoài tỉnh: dự toán, tạm ứng, chứng từ
Lập dự toán cho đoàn đi học tập kinh nghiệm ngoài tỉnh: chương trình làm việc, phương tiện, lưu trú, khoản tự túc, tạm ứng trưởng đoàn và hồ sơ hoàn ứng.
Kinh phí tổ chức đại hội chi hội: dự toán từ quỹ hội, tiền hỗ trợ và chi tiêu gọn
Chi hội nhỏ tổ chức đại hội nhiệm kỳ: lập dự toán từ hội phí, tiền hỗ trợ của phường và đóng góp, chi đúng điều lệ, giữ chứng từ và báo cáo trước hội viên.
Kinh phí hội nghị tổng kết năm của cơ quan: mỗi khoản đúng nguồn, đúng năm ngân sách
Hội nghị tổng kết năm hay gộp khen thưởng, liên hoan, khách mời. Cách tách từng khoản về đúng nguồn chi và đúng năm ngân sách để quyết toán không vướng.
Dự toán lớp tập huấn cho cán bộ xã, phường: khoản chi, người chi và chứng từ
Lập dự toán lớp tập huấn hai ngày cho công chức xã, phường: giảng viên, tài liệu, hội trường, hỗ trợ học viên, tránh chi trùng với đơn vị cử người đi học.
Kinh phí hội thảo khoa học ở trường đại học: lập dự toán cho một ngày hội thảo
Cách trưởng ban tổ chức bóc khoản chi hội thảo khoa học một ngày: kỷ yếu, phản biện, đại biểu, tài trợ, chứng từ và các lỗi làm quyết toán bị trả lại.
Cần người lập dự toán hoặc quyết toán kinh phí?
Cho biết việc bạn đang lo tiền (hội thảo, lớp tập huấn, đề tài nghiên cứu, dự án xin tài trợ, quỹ công đoàn hay chi hội, sửa chữa nhỏ…), đang ở bước lập dự toán hay quyết toán, và hạn nộp. Kinh Phí đọc nhu cầu và liên hệ lại để giới thiệu người có kinh nghiệm cùng lập bảng dự toán hoặc soát hồ sơ quyết toán.