Hồ sơ quyết toán bị xem lại: cấp trên thẩm tra, thanh tra, kiểm toán hỏi gì
Ba lớp xem lại hồ sơ quyết toán kinh phí: cấp trên thẩm tra, thanh tra, kiểm toán. Họ hỏi gì, chuẩn bị ra sao, làm việc với đoàn và lưu hồ sơ thế nào.
Quyết toán kinh phí: đối chiếu, giải trình chênh lệch và hoàn trả
Quyết toán một VIỆC (không phải quyết toán thuế, không phải dự án đầu tư xây dựng): quyết toán sau hội thảo/lớp tập huấn; quyết toán đề tài; quyết toán khoản tài trợ với nhà tài trợ; quyết toán kinh phí công đoàn/chi hội cuối năm; bảng đối chiếu dự toán – thực chi theo từng dòng; giải trình khoản vượt, khoản không chi hết; nộp trả kinh phí thừa, kinh phí bị xuất toán; quyết toán khi người phụ trách đã chuyển công tác; thẩm tra, xét duyệt quyết toán ở đơn vị cấp trên hỏi gì (nguyên lý); đoàn thanh tra, kiểm toán đến: chuẩn bị hồ sơ; lưu hồ sơ quyết toán bao lâu (nguyên lý Luật Kế toán 2015, không số năm khi không chắc).
Quyết toán khi người phụ trách đã chuyển công tác: chứng từ thiếu, tạm ứng treo
Nhận lại một việc đang dở quyết toán vì người cũ đã chuyển đi: lập biên bản bàn giao bù, kiểm trạng thái từng khoản, xử lý tạm ứng treo và chữ ký còn thiếu.
Nộp trả kinh phí thừa sau quyết toán: nộp về đâu, ai nộp, khoản bị xuất toán thu sao
Kinh phí giao cho một việc không dùng hết: khi nào phải nộp trả, ba tình huống chưa rút, đã rút, bị xuất toán, thủ tục nộp, ghi sổ và nhầm lẫn hay gặp.
Quyết toán tài chính công đoàn cơ sở cuối năm: khoá sổ, báo cáo thu chi và công khai
Cuối năm, công đoàn cơ sở khoá sổ, lập báo cáo quyết toán gửi công đoàn cấp trên, nhờ uỷ ban kiểm tra soát trước và công khai thu chi với đoàn viên.
Bảng đối chiếu dự toán và thực chi: lập từng dòng để hồ sơ quyết toán khớp
Cách dựng bảng đối chiếu dự toán – thực chi: cột cần có, lấy số thực chi từ sổ, xử lý dòng không khớp tên, tách theo nguồn và kiểm bảng trước khi ký.
Giải trình chênh lệch khi quyết toán kinh phí: khoản vượt và khoản chi chưa hết
Cách viết giải trình khi quyết toán: phân loại chênh lệch, cấu trúc một đoạn giải trình, khoản vượt, khoản chưa chi hết, câu nên tránh và khi bị bác.
Đóng dự án tài trợ: quyết toán cuối cùng, hoàn trả số dư và bàn giao tài sản
Những việc khi dự án tài trợ hết hạn: chặn chi phí sau ngày kết thúc, tính số dư cuối cùng, hoàn trả đúng cách, bàn giao tài sản, đóng tài khoản và lưu hồ sơ.
Kiểm toán dự án theo yêu cầu nhà tài trợ: chuẩn bị gì trước khi kiểm toán viên đến
Tổ chức nhỏ lần đầu bị kiểm toán dự án tài trợ: đọc điều khoản tham chiếu, chuẩn bị hồ sơ, đón chọn mẫu và thực địa, xử lý chi phí bị loại và thư quản lý.
Quyết toán và thanh lý hợp đồng đề tài nghiên cứu: hồ sơ, kinh phí còn lại, tài sản
Sau nghiệm thu đề tài: phân biệt nghiệm thu, quyết toán, thanh lý; lập bảng quyết toán phần khoán và không khoán, xử lý kinh phí còn lại và thiết bị.
Quyết toán kinh phí lớp tập huấn: đối chiếu sĩ số, chứng từ và tiền tạm ứng
Lớp tập huấn vừa bế giảng: cách gom chứng từ, lập bảng dự toán – thực chi, khớp sĩ số với danh sách ký nhận và thanh toán dứt điểm khoản tạm ứng.
Cần người lập dự toán hoặc quyết toán kinh phí?
Cho biết việc bạn đang lo tiền (hội thảo, lớp tập huấn, đề tài nghiên cứu, dự án xin tài trợ, quỹ công đoàn hay chi hội, sửa chữa nhỏ…), đang ở bước lập dự toán hay quyết toán, và hạn nộp. Kinh Phí đọc nhu cầu và liên hệ lại để giới thiệu người có kinh nghiệm cùng lập bảng dự toán hoặc soát hồ sơ quyết toán.