Tiêu thừa hoặc vượt tiền tạm ứng: lập giấy thanh toán tạm ứng, nộp lại hay xin chi bù
Sau hoạt động, tiền tạm ứng còn thừa hoặc đã chi vượt: lập giấy thanh toán tạm ứng, nộp lại phần thừa, xin duyệt phần vượt, xử lý khoản còn thiếu chứng từ.
#quy chế chi tiêu nội bộ
Xin tạm ứng tổ chức ngày hội đọc sách ở trường: giấy đề nghị, mức xin và hạn hoàn ứng
Giáo viên được giao tổ chức ngày hội đọc sách nên xin tạm ứng khoản nào, viết giấy đề nghị ra sao, xin bao nhiêu và thanh toán tạm ứng trước hạn thế nào.
Thù lao báo cáo viên, chủ trì và thư ký hội thảo: ai được chi, căn cứ và chứng từ
Phân biệt báo cáo viên, người có tham luận, chủ trì, thư ký phiên; ai được chi thù lao, theo định mức nào, cần chứng từ gì và các lỗi làm khoản này bị xuất toán
Kinh phí hội thảo khoa học ở trường đại học: lập dự toán cho một ngày hội thảo
Cách trưởng ban tổ chức bóc khoản chi hội thảo khoa học một ngày: kỷ yếu, phản biện, đại biểu, tài trợ, chứng từ và các lỗi làm quyết toán bị trả lại.
Lấy đơn giá ở đâu khi lập dự toán: định mức, báo giá, giá năm trước dùng thế nào
Bốn nguồn căn cứ đơn giá cho dự toán kinh phí, thứ tự ưu tiên, cách xin báo giá dùng được, cách điều chỉnh giá năm trước và những căn cứ người duyệt hay gạch.
Kinh phí đề tài cấp cơ sở ở trường đại học: từ quyết định giao đến hồ sơ thanh toán
Đề tài cấp trường được giao tiền thế nào, tạm ứng theo đợt ra sao, khoản nào hay bị phòng tài vụ trả lại và hồ sơ cuối kỳ thư ký đề tài cần giữ.
Quy chế chi tiêu nội bộ: xây mới hoặc sửa đổi ở trường học, cơ quan nhỏ từng bước
Quy chế chi tiêu nội bộ gồm những phần nào, đặt mức chi ra sao để không vượt chế độ, lấy ý kiến ai, gửi đi đâu và khi nào phải sửa lại cho khớp quy định mới.
Chi vượt định mức khi tiếp đoàn công tác: phần vượt ai trả và cách giữ trong mức
Khi chi tiếp khách, phòng nghỉ hay đi lại vượt định mức: vì sao phần vượt không được thanh toán, ai chịu, và các bước chuẩn bị để không rơi vào tình huống đó.
Chi sai nội dung dự toán: khoản đúng việc của đơn vị nhưng sai nguồn, sai mục đích
Phân biệt chi sai mục đích kinh phí với hạch toán nhầm mục, vì sao khoản chi hợp lý vẫn bị loại, hậu quả với người ký và cách kiểm trước khi đề nghị thanh toán.