Giữ tiền quỹ hội nhóm: tiền mặt hay tài khoản, đứng tên ai, mấy người cùng duyệt chi
Thủ quỹ chi hội, câu lạc bộ, hội nhóm tự quản giữ tiền ở đâu cho an toàn: so sánh các cách giữ, mức tiền mặt tối đa, kiểm quỹ, hạn mức duyệt chi và sổ quỹ.
Kinh phí công đoàn, chi hội, hội phụ huynh và quỹ nhóm
Thủ quỹ, kế toán kiêm nhiệm của tổ chức nhỏ: công đoàn cơ sở — nguồn thu (đoàn phí, kinh phí công đoàn — nguyên lý theo Luật Công đoàn 2024), lập dự toán năm, chi thăm hỏi, chi hoạt động phong trào, công khai; chi đoàn/Đoàn Thanh niên cơ sở; chi hội cựu sinh viên, hội đồng hương; ban đại diện cha mẹ học sinh (thu chi tự nguyện, công khai — cảnh báo thu sai); quỹ lớp, quỹ khuyến học dòng họ; câu lạc bộ thể thao/văn nghệ tự quản; sổ quỹ và tài khoản: tiền mặt hay tài khoản chung, ai giữ, mấy người ký; báo cáo thu chi trước đại hội/cuối năm; bàn giao quỹ khi đổi ban chấp hành/thủ quỹ; xử lý khi phát hiện thất thoát.
Bàn giao quỹ khi đổi thủ quỹ, đổi ban chấp hành: kiểm quỹ, biên bản, khoản còn treo
Người giữ quỹ cũ và mới bàn giao thế nào cho sạch: chuẩn bị khoá sổ, biên bản bàn giao mẫu, chuyển tài khoản đứng tên cá nhân, khoản treo và khi số không khớp.
Phát hiện thiếu tiền quỹ hội, nhóm: xử lý từ rà sổ đến nói chuyện và báo cáo hội viên
Khi số dư quỹ hội không khớp sổ: phân biệt sai sót và thất thoát, rà theo thứ tự, nói chuyện với người giữ quỹ, hoàn trả, khi nào trình báo và cách báo cáo hội
Quỹ khuyến học dòng họ: quy chế khen thưởng, sổ quỹ và báo cáo khi họp họ đầu năm
Ban khuyến học của dòng họ quản lý quỹ thế nào: nguồn góp, quy chế khen thưởng công bằng, bảng mức mẫu, sổ thu theo hộ, báo cáo đầu năm và các tranh luận hay gặ
Thu chi ban đại diện cha mẹ học sinh: khoản được vận động, dự toán đầu năm, công khai
Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp lo tiền thế nào cho đúng: khoản không được vận động, dự toán đầu năm, giữ tự nguyện thật sự, ai giữ quỹ và công khai.
Quỹ kỷ niệm 20 năm ra trường: dự toán họp lớp, quà tặng trường và quyết toán
Ban liên lạc lớp cũ lo tiền kỷ niệm ra trường: tách ba khoản, dự toán buổi gặp, tiền cọc khi chưa chốt số người, tặng trường đúng cách và quyết toán với cả lớp.
Quỹ hội đồng hương: hội phí, tiền ủng hộ có mục đích và báo cáo tài chính hằng năm
Thủ quỹ hội đồng hương giữ tiền ra sao: phân loại khoản thu, tách tiền ủng hộ có mục đích, gửi tiền về quê có biên bản và báo cáo trước buổi gặp mặt.
Kinh phí hoạt động chi đoàn: đoàn phí, gây quỹ, tài trợ và báo cáo thu chi cuối năm
Bí thư, uỷ viên phụ trách tài chính chi đoàn lo tiền thế nào: nguồn thu, bảng kinh phí theo kế hoạch năm, gây quỹ sạch sẽ, tài trợ hiện vật và báo cáo.
Chi thăm hỏi đoàn viên công đoàn: đặt mức trong quy chế và bộ giấy tờ cho mỗi lần chi
Thăm hỏi ốm đau, hiếu, hỉ, sinh con của công đoàn: viết mức chi vào quy chế, ai quyết khi gấp, giấy tờ mỗi lần chi và các ca khó như người thân đoàn viên.
Dự toán thu chi công đoàn cơ sở: lập bảng cả năm cho trường học, cơ quan nhỏ
Cách người kiêm kế toán công đoàn cơ sở lập dự toán thu chi năm: nguồn thu, cách tính từng dòng chi, ai duyệt, công khai và theo dõi theo quý.
Cần người lập dự toán hoặc quyết toán kinh phí?
Cho biết việc bạn đang lo tiền (hội thảo, lớp tập huấn, đề tài nghiên cứu, dự án xin tài trợ, quỹ công đoàn hay chi hội, sửa chữa nhỏ…), đang ở bước lập dự toán hay quyết toán, và hạn nộp. Kinh Phí đọc nhu cầu và liên hệ lại để giới thiệu người có kinh nghiệm cùng lập bảng dự toán hoặc soát hồ sơ quyết toán.