Sửa trường, trụ sở hư hỏng sau bão lũ: sửa khẩn cấp, hồ sơ thiệt hại, xin kinh phí
Sau bão lũ, trường và trụ sở cần sửa gấp: an toàn trước, ghi hiện trạng thiệt hại, tách sửa tạm và sửa lâu dài, chọn người làm khi cấp bách, xin và quyết toán k
Việc có tiền nhưng KHÔNG phải dự án xây dựng lớn: sửa mái, chống thấm phòng học; cải tạo nhà văn hoá thôn/tổ dân phố bằng tiền xã cấp + dân góp; sửa chữa thường xuyên trụ sở (nguyên lý phân biệt sửa chữa thường xuyên và cải tạo, nâng cấp); mua máy tính, bàn ghế, máy chiếu cho đơn vị: báo giá, chọn nhà cung cấp, hình thức lựa chọn (nguyên lý Luật Đấu thầu 2023, không ngưỡng tiền cụ thể); mua sắm từ tiền tài trợ/xã hội hoá; nghiệm thu, bàn giao, ghi tăng tài sản (nguyên lý Luật Quản lý, sử dụng tài sản công 2017); thuê thợ khoán nhỏ — hợp đồng, chứng từ chi cho cá nhân; khi dân góp công góp vật liệu — ghi nhận và công khai.
Sau bão lũ, trường và trụ sở cần sửa gấp: an toàn trước, ghi hiện trạng thiệt hại, tách sửa tạm và sửa lâu dài, chọn người làm khi cấp bách, xin và quyết toán k
Hàng mua về mới là nửa việc: kiểm nhận, nghiệm thu đúng hợp đồng, xếp tài sản cố định hay công cụ, lập thẻ, giao người dùng và đưa vào kiểm kê cuối năm.
Đơn vị thuê tổ thợ là cá nhân sơn tường rào, thay ống nước: hợp đồng giao khoán ghi gì, vật tư ai mua, khấu trừ thuế thu nhập cá nhân và bộ chứng từ chi.
Hộ góp công, góp cát, gạch, tre gỗ khi thôn sửa điểm trường, sân chơi: sổ ngày công, biên nhận vật liệu, quy giá trị, công khai và đưa vào quyết toán.
Doanh nghiệp, hội cựu học sinh tài trợ đồ chơi, điều hoà cho trường: cách tiếp nhận đúng, mua sắm bằng tiền tài trợ, ghi sổ tài sản và công khai đến phụ huynh.
Kế toán trường lo mua máy tính phòng tin và máy chiếu: tiêu chuẩn định mức, viết thông số không chỉ định hãng, xin báo giá lập dự toán, hợp đồng và lắp đặt.
Chỉ định thầu, chào hàng cạnh tranh, mua sắm trực tiếp hay tự thực hiện: cách người phụ trách mua sắm ở đơn vị nhỏ chọn hình thức đúng, kế hoạch và gói thầu.
Trưởng thôn lo cải tạo nhà văn hoá bằng tiền xã hỗ trợ, dân góp và con em xa quê ủng hộ: họp thôn, dự toán theo nguồn, ban quản lý, sổ thu chi, quyết toán.
Ba câu hỏi để biết một việc ở trụ sở là sửa chữa thường xuyên hay cải tạo, nâng cấp, vì sao ranh giới này quyết định nguồn tiền, người duyệt và hồ sơ.
Từ ba phòng học dột sau mùa mưa đến bộ hồ sơ thanh toán: khảo sát hiện trạng, bóc hạng mục sửa mái, xin báo giá, thi công khi học sinh vẫn học, nghiệm thu.
Cho biết việc bạn đang lo tiền (hội thảo, lớp tập huấn, đề tài nghiên cứu, dự án xin tài trợ, quỹ công đoàn hay chi hội, sửa chữa nhỏ…), đang ở bước lập dự toán hay quyết toán, và hạn nộp. Kinh Phí đọc nhu cầu và liên hệ lại để giới thiệu người có kinh nghiệm cùng lập bảng dự toán hoặc soát hồ sơ quyết toán.