Làm mất hoá đơn, biên lai sau khi đã chi tiền đơn vị: lấy lại, giải trình hay tự chịu
Mất túi chứng từ sau hoạt động: hoá đơn điện tử tra lại được, biên lai giấy xin bản sao, giấy biên nhận xin xác nhận lại; khi không lấy lại được thì giải trình
#thanh toán tạm ứng
Xin tạm ứng tổ chức ngày hội đọc sách ở trường: giấy đề nghị, mức xin và hạn hoàn ứng
Giáo viên được giao tổ chức ngày hội đọc sách nên xin tạm ứng khoản nào, viết giấy đề nghị ra sao, xin bao nhiêu và thanh toán tạm ứng trước hạn thế nào.
Quyết toán kinh phí lớp tập huấn: đối chiếu sĩ số, chứng từ và tiền tạm ứng
Lớp tập huấn vừa bế giảng: cách gom chứng từ, lập bảng dự toán – thực chi, khớp sĩ số với danh sách ký nhận và thanh toán dứt điểm khoản tạm ứng.