Hồ sơ xin tài trợ bị loại vì ngân sách: dấu hiệu bất hợp lý người chấm nhìn ra ngay
Những dấu hiệu khiến ngân sách hồ sơ xin tài trợ bị đánh giá thấp: số không khớp, đơn giá lạ, tỷ trọng lệch, dòng mơ hồ, đối ứng ảo. Cách tự chấm trước khi nộp.
Xin tài trợ: ngân sách đề xuất, đối ứng và báo cáo tài chính cho nhà tài trợ
Người viết hồ sơ cho nhóm cộng đồng, tổ chức phi lợi nhuận nhỏ, trường học, hợp tác xã: đọc hướng dẫn ngân sách của nhà tài trợ (khoản được/không được chi); bảng ngân sách đề xuất theo hoạt động và theo khoản mục; thuyết minh ngân sách (budget narrative); vốn đối ứng bằng tiền và hiện vật/công sức — định giá thế nào; chi phí gián tiếp, chi phí quản lý (tỷ lệ theo nhà tài trợ — nguyên lý); tỷ giá, ngoại tệ, tài khoản riêng cho dự án; xin tài trợ doanh nghiệp cho sự kiện cộng đồng (gói quyền lợi, hoá đơn, hợp đồng tài trợ); báo cáo tài chính giữa kỳ và cuối kỳ cho nhà tài trợ; xin điều chỉnh ngân sách giữa chừng; hồ sơ bị loại vì ngân sách (dấu hiệu bất hợp lý).
Xin điều chỉnh ngân sách dự án tài trợ giữa chừng: khi nào phải xin, viết thế nào
Khi nào được tự chuyển tiền giữa các dòng ngân sách tài trợ, khi nào phải xin phép, cách viết đề nghị điều chỉnh, lập bảng ngân sách mới và xin gia hạn không tă
Báo cáo tài chính cho nhà tài trợ: đối chiếu ngân sách và giải trình chênh lệch
Báo cáo tài chính giữa kỳ và cuối kỳ cho nhà tài trợ: bảng đối chiếu ngân sách với thực chi, bảng dòng tiền, giải trình chênh lệch và danh mục chứng từ kèm theo
Xin doanh nghiệp tài trợ ngày hội cộng đồng: thư đề nghị, quyền lợi, giấy tờ
Cách xin doanh nghiệp địa phương tài trợ ngày hội cộng đồng: tách phần cần tài trợ, viết thư một trang, gói quyền lợi vừa phải, nhận tiền hay hiện vật và giấy t
Dự án tài trợ bằng ngoại tệ: tỷ giá trong ngân sách, tài khoản riêng, chênh lệch
Nhận tài trợ bằng ngoại tệ: chọn tỷ giá khi lập ngân sách, mở tài khoản riêng cho dự án, quy đổi theo đợt, ghi chênh lệch tỷ giá và báo cáo cho khớp với nhà tài
Chi phí gián tiếp trong ngân sách tài trợ: phân bổ tiền thuê, kế toán, điện nước
Chi phí gián tiếp và chi phí quản lý trong dự án tài trợ: phân biệt với chi phí trực tiếp, chọn cơ sở phân bổ, áp tỷ lệ của nhà tài trợ và tránh tính hai lần.
Vốn đối ứng trong dự án xin tài trợ: tiền mặt, hiện vật, công sức và cách định giá
Vốn đối ứng trong hồ sơ xin tài trợ gồm tiền mặt, hiện vật và công sức. Cách định giá từng loại, giấy tờ chứng minh, cách tính tỷ lệ và lỗi bị loại.
Thuyết minh ngân sách trong hồ sơ xin tài trợ: viết từng dòng sao cho người chấm tin
Thuyết minh ngân sách (budget narrative) cho hồ sơ xin tài trợ: mỗi dòng trả lời vì sao cần, tính thế nào, đơn giá từ đâu, và nối với hoạt động nào trong dự án.
Bảng ngân sách đề xuất xin tài trợ: lập theo hoạt động và khoản mục cho khớp nhau
Cách lập bảng ngân sách đề xuất cho hồ sơ xin tài trợ: đơn giá nhân số lượng, chia theo hoạt động, cộng chéo theo khoản mục, kiểm tổng và trình bày cho người ch
Đọc hướng dẫn ngân sách của nhà tài trợ: khoản được chi, khoản bị loại, câu nên hỏi
Cách đọc phần hướng dẫn ngân sách trong thông báo tài trợ: khoản được chi, khoản bị loại, trần từng nhóm, đối ứng, thời điểm tính chi phí và câu nên hỏi lại.
Cần người lập dự toán hoặc quyết toán kinh phí?
Cho biết việc bạn đang lo tiền (hội thảo, lớp tập huấn, đề tài nghiên cứu, dự án xin tài trợ, quỹ công đoàn hay chi hội, sửa chữa nhỏ…), đang ở bước lập dự toán hay quyết toán, và hạn nộp. Kinh Phí đọc nhu cầu và liên hệ lại để giới thiệu người có kinh nghiệm cùng lập bảng dự toán hoặc soát hồ sơ quyết toán.